Die Altstadtvertretung ist ein vom Bezirk freiwillig initiiertes lokales Gremium, welches die Umsetzung der Fördermaßnahmen in der Altstadt beratend begleitet. Sie setzt sich aus Gewerbetreibenden, Eigentümern, Bewohnern und Teilnehmern von Initiativen zusammen. Die Mitglieder werden alle zwei Jahre vom Altstadtplenum neu gewählt.
Das Gremium arbeitet selbstbestimmt und wird von Fachleuten – beispielsweise von den verschiedenen Fachämtern des Bezirksamtes Spandaus oder den beauftragten Planungsbüros – begleitet sowie vom Altstadtmanagement Spandau unterstützt. Es soll ein regelmäßiger Austausch über die geplanten Maßnahmen des Förderprogramms erfolgen. Es besteht die Möglichkeit bestimmte Themen in untergeordneten Arbeitsgruppen zu vertiefen. Die daraus resultierenden Ergebnisse fließen in den weiteren Prozess mit ein.
Vorgesehen sind etwa sechs Zusammenkünfte pro Jahr. Die öffentlichen Sitzungen finden im Vor-Ort-Büro des Altstadtmanagements in der Mönchstraße 8 statt und werden in den Gebietsmedien bekannt gegeben. Pandemiebedingt finden die Sitzungen seit nunmehr fast zwei Jahren in Form von regelmäßigen Videokonferenzen statt. Die Sitzungen werden anhand von Protokollen dokumentiert. Diese können unter Downloads heruntergeladen werden.